подберем максимально оптимальный вариант по разработке технической документации
расскажем, какие документы вам нужны
рассчитаем персональное КП со стоимостью и сроками
Пришлите наименования вашей продукции и получите персональное предложение:
Узнайте, как оптимизировать стоимость сертификации
Большой ассортимент?
Пример договора
Предоставляем скидку 15% при оформлении полного пакета документов
Гарантируем качество и подлинность документов, регистрируем их в реестре ФСА
Подбираем нужный пакет документов под вашу нишу, ассортимент и задачу
Соблюдаем сроки, чтобы вы успели на тендер, избежали штрафа или простоя товара на границе
Работаем прозрачно, быстро и официально
Почему 90% заказчиков обращаются к нам повторно
3
Информируем о новых требования закона в сфере сертификации товаров
2
Заранее предупреждаем об истечении срока действия ваших документов
1
Подробно консультируем и отвечаем на ваши вопросы простым языком
Пользуйтесь бесплатной правовой поддержкой, пока действует ваш сертификат
Более XX клиентов обращаются по рекомендации
Посмотрите реальные отзывы наших клиентов
7 ошибок при сертификации оборудования, которые стоят вам месяцев и миллионов. Как выбрать схему и орган
Сертификация оборудования – это обязательное подтверждение соответствия техники установленным нормам безопасности и качества. Без сертификата или декларации оборудование зачастую нельзя законно ввезти в страну или реализовать на рынке. Ниже рассмотрим ключевые вопросы: для какого оборудования нужна сертификация, а для какого декларация, какие документы и техрегламенты действуют в 2025 году, что проверяется при сертификации, как она проходит на практике, кто должен оформлять сертификат, с какими сложностями сталкивается импортное оборудование особенно в условиях санкций, какие существуют схемы сертификации, и где можно получить сертификат.
Сертификат vs декларация: обязательно ли сертифицировать всё оборудование?
Не всякое оборудование требует именно сертификат соответствия. Законодательство разделяет продукцию по степени риска на несколько категорий. Часть оборудования подлежит обязательной сертификации, другая часть – декларированию соответствия, а для отдельных видов нужны специальные разрешительные документы. Ошибка в выборе формы подтверждения может привести к проблемам на таможне или запрету продажи.
·Сертификат соответствия ЕАЭС: Обязателен для продукции повышенного риска – например, электробытовая техника, промышленное электрическое оборудование, средства связи, взрывозащищённое оборудование. Сертификат оформляется через аккредитованный орган по сертификации на основании испытаний в лаборатории и обычно выдается на серийное производство (до 5 лет) с инспекционным контролем производства.
·Декларация о соответствии или ГОСТ Р: Применяется для менее опасной продукции – например, часть низковольтного оборудования, мебель, некоторые виды станков. Декларацию регистрирует сам заявитель, который несёт ответственность за достоверность сведений. Существуют разные схемы декларирования – от 1д с обязательными испытаниями в лаборатории до 6д на основе сертификата качества ISO.
·Национальная сертификация (ГОСТ Р): Используется, если оборудование не подпадает под технические регламенты ЕАЭС, но включено в единые перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. В 2025 году эти перечни расширены: добавлены новые категории промышленного оборудования, требующие обязательного сертификата или декларации, даже если на них нет отдельного техрегламента ЕАЭС.
·Специальные документы: Для некоторых видов техники требуются дополнительные разрешения. Например, СГР (свидетельство о государственной регистрации) для оборудования, влияющего на здоровье, регистрационное удостоверение Росздравнадзора для медицинского оборудования, ветеринарные сертификаты для сельскохозяйственной техники и т.д.
Вывод: Универсального документа не существует – для каждого вида оборудования надо выяснить, какая форма подтверждения нужна. Сначала определяют код ТН ВЭД товара и проверяют по соответствующему техрегламенту ЕАЭС или по единому перечню (ПП РФ № 2425), требуется ли сертификат, декларация или иной документ. Если товар подпадает под несколько регламентов, необходимо выполнить требования каждого из них. При этом процедуры обязательны только для нового оборудования и должны быть завершены до его выпуска в продажу.
Основные документы и технические регламенты для сертификации оборудования (2025)
Основой системы сертификации служит Федеральный закон № 184-ФЗ "О техническом регулировании", а конкретные требования устанавливаются техническими регламентами Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и решениями правительства РФ. В 2025 году при сертификации оборудования действуют следующие ключевые нормативные акты и регламенты:
·Технические регламенты ЕАЭС – обязательны для продукции, подпадающей под их действие. К основным регламентам, регулирующим безопасность оборудования, относятся:
·ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» – распространяется на широкий спектр промышленного оборудования и машин (станки, механическое оборудование и пр.);
·ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» – на электрооборудование до 1000 В (бытовые приборы, электроинструмент и т.д.);
·ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость» – на оборудование в части требований по электромагнитным помехам и устойчивости;
·ТР ТС 012/2011 «О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах» – на взрывозащищённое исполнение оборудования (например, шахтное, нефтегазовое);
·ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе» – на газовое оборудование (котлы, горелки и пр.);
·ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» – на котлы, сосуды и иные аппараты под давлением;
·Ряд других регламентов на специализированную технику (например, на сельхозтехнику, лифты, средства связи, транспортные средства и др. – если применимо к конкретному оборудованию).
Если оборудование подпадает под действие нескольких ТР ЕАЭС одновременно, например, станок с электроприводом – под ТР 010/2011 и ТР 004/2011/ТР 020/2011), подтверждение соответствия проводится сразу по всем требованиям этих регламентов в рамках одной процедуры.
Иные требования регулирующих органов: Помимо техрегламентов ЕАЭС, для некоторых категорий оборудования обязательны дополнительные разрешения:
·Для медицинского оборудования – регистрация в Росздравнадзоре (ФЗ "Об обращении медицинских изделий") и получение регистрационного удостоверения после прохождения технических, токсикологических и клинических испытаний. Только после этого можно оформлять декларацию или сертификат на медтехнику для оборота.
·Для оборудования, используемого на опасных производственных объектах – могут потребоваться требования Ростехнадзора по промышленной безопасности, например, наличие русскоязычного технического паспорта и руководства по эксплуатации на оборудование согласно ФЗ № 116-ФЗ.
Итого: при сертификации оборудования в 2025 году нужно руководствоваться требованиями соответствующих техрегламентов ЕАЭС для своей категории продукции и проверять, не включено ли изделие в обновленные единые перечни по ПП 2425, если нет ТР. Кроме того, учитывать отраслевые нормы – медицинские, промышленная безопасность, санитарные и пр. в зависимости от типа техники.
Что проверяется при сертификации промышленного оборудования?
Цель сертификации – убедиться, что промышленное оборудование безопасно в эксплуатации и соответствует установленным нормам. В ходе обязательной оценки соответствия осуществляются:
·Лабораторные испытания образцов. Аккредитованная испытательная лаборатория проводит тестирование оборудования по основным показателям безопасности. В зависимости от типа техники проверяют электрическую безопасность – изоляция, заземление, нагрев, защита от поражения током, механическую прочность и устойчивость конструкции, работоспособность защитных устройств: ограждений, блокировок, аварийных кнопок, электромагнитную совместимость: уровень помех и устойчивость к ним для электрооборудования, пожарную безопасность материалов, отсутствие токсичных и вредных выделений при работе, шумовые и вибрационные характеристики и т.д. Итоги испытаний фиксируются в протоколе испытаний – этот документ ляжет в основу решения о выдаче сертификата.
·Анализ технической документации. Эксперты органа по сертификации изучают комплект техдокументов на оборудование: техническое описание, паспорт изделия, чертежи, схемы, инструкцию по эксплуатации, данные о применяемых материалах и комплектующих, результаты ранее проведенных испытаний (если есть) и сертификаты на системы менеджмента (например, ISO 9001 у производителя).
Проверка соответствия обязательным требованиям. На основании испытаний и анализа документации орган по сертификации оценивает, соответствует ли образец оборудования всем требованиям применимого техрегламента(ов). Например, для станка по ТР ЕАЭС 010/2011 проверят безопасность его конструкции, например кнопки аварийного останова, ограждения движущихся частей, соответствие уровня шума и вибраций нормам. Для электрооборудования по ТР ЕАЭС 004/2011 – требования по электробезопасности и пожаростойкости, по ТР ЕАЭС 020/2011 – уровень ЭМС излучений и устойчивость к помехам и т.д. Если оборудование должно отвечать нескольким регламентам, проверяются требования каждого из них в совокупности. В результате проверки формируется заключение о соответствии.
Инспекция производства при серийной сертификации. Если сертификат выдается на серийно выпускаемое оборудование, техрегламентом может требоваться оценка производства. В рамках схемы 1с, например, проводится анализ состояния производства на заводе-изготовителе – проверяют, что предприятие способно стабильно выпускать продукцию, идентичную испытанному образцу, соблюдая требования стандартов. Такой аудит проводит эксперт органа сертификации с составлением акта. При декларировании соответствия обычно анализ производства не проводится, кроме случаев схемы 5д, 6д применения добровольных сертификатов ISO вместо испытаний.
Какие основные этапы самой процедуры сертификации оборудования на практике и с какими проблемами можно столкнуться
Процесс сертификации может показаться сложным, но на практике он разбивается на несколько понятных этапов. Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления сертификата на оборудование, а также отмечены места, где чаще всего возникают вопросы и ошибки.
Этапы процедуры сертификации оборудования
1) Определение кода ТН ВЭД и требований. На первом шаге нужно правильно классифицировать оборудование по коду ТН ВЭД. Код определяет, подпадает ли товар под действие конкретных технических регламентов ЕАЭС или включён ли в перечни Постановления № 2425.
На основе кода ТН ВЭД и описания товара выбирают нужный норматив: например, промышленный станок – ТР ЕАЭС 010/2011, электрический прибор – ТР ЕАЭС 004/2011 и 020/2011, и т.д. Если код указан неверно, есть риск неправильно выбрать требования – это одна из частых причин проблем на таможне. Груз просто могут задержать, если предъявлен "не тот" сертификат. Поэтому классификацию лучше сверить по официальным справочникам ТН ВЭД и при необходимости проконсультироваться с нами еще до ввоза товара.
2) Подготовка технической документации. Для оформления сертификата или декларации необходимо собрать пакет документов. Обычно требуются:
a.Заявка в орган по сертификации с указанием заявителя, изготовителя, названия оборудования, кодов ТН ВЭД, заявленной схемы сертификации и т.д.;
b.Реквизиты заявителя (юридическое лицо или ИП, которое подает на сертификацию);
c.Уставные документы заявителя (ОГРН, ИНН и пр. для подтверждения статуса российского или ЕАЭС-резидента);
d.Описание оборудования (технический паспорт, руководство по эксплуатации, чертежи, спецификация материалов и компонентов);
e.Стандарты или технические условия на продукцию (ГОСТ, ТУ, которым соответствует изделие, при наличии);
f.Протоколы предварительных испытаний или сертификаты качества (если у производителя уже есть, например заводские тесты или сертификат ISO 9001 – они могут быть учтены);
g.Договор и документы на импортируемый товар – контракт, инвойс, паспорт сделки, грузовая таможенная декларация на образцы (для импортёров). В 2025 году Росаккредитация требует, чтобы на ввезённые для испытаний образцы была оформлена ГТД; если образцы ввезены нелегально без декларирования, регистрация сертификата может быть приостановлена.
Сроки и стоимость. В среднем оформление сертификата на оборудование занимает около 4–6 недель, при благоприятных условиях можно уложиться в 2 недели. Сложное или уникальное оборудование (например, медицинское, высокотехнологичное) может потребовать 2–3 месяцев. Стоимость зависит от вида оборудования и объема испытаний: декларация обычно дешевле сертификата. Например, сертификат на промышленное оборудование может стоить от ~30 000 ₽, на взрывозащищённое – от 40 000 ₽, декларация – от 15 000 ₽ и выше.
Типичные ошибки при сертификации и как их избежать
На каждом из этапов есть свои нюансы. Ниже я перечислю наиболее распространённые проблемы и советы, как их предотвратить:
·Ошибка 1: Неверное определение категории (кода ТН ВЭД). Если оборудование отнесено не к той категории, сертификат оформляется по неправильному регламенту. На таможне это быстро выявят, и выпуск груза приостановят. Как избежать: заранее проверить классификацию по официальным справочникам ТН ВЭД, при сомнениях запросить письменное разъяснение или профессиональную экспертизу кода до начала процедуры.
·Ошибка 2: Отсутствие перевода и неполная документация. Представление инструкции и паспорта только на иностранном языке – грубое нарушение. С 2025 года Росаккредитация требует полный комплект документов на русском; без этого сертификат не зарегистрируют. Как избежать: подготовить качественные переводы всех технических документов заранее, желательно с заверением, чтобы у проверяющих органов не осталось вопросов к их достоверности.
·Ошибка 3: Попытка обойтись без реальных испытаний (“купить сертификат”). На рынке существуют предложения оформить сертификат без испытаний, фактически – получить поддельный документ. Это риск: Росаккредитация при проверке легко выявляет серые сертификаты, после чего документ аннулируют, груз конфискуют, а компании грозят крупные штрафы. Как избежать: работать только с официально аккредитованными органами по сертификации и лабораториями. Настоящий сертификат всегда можно проверить в реестре; наличие QR-кода на бланке должно вести к записи в реестре.
·Ошибка 4: Неправильная подготовка образцов. Иногда заявитель отправляет в лабораторию неполный комплект оборудования, образец без маркировки или без части узлов. В итоге испытания не могут быть проведены по всем параметрам и лаборатория выдаёт отказ. Как избежать: перед отправкой убедиться, что образцы укомплектованы согласно требованию регламента: все необходимые компоненты на месте, на каждом изделии есть заводская маркировка и предупредительные надписи, приложены инструкции.
·Ошибка 5: Неверный выбор схемы сертификации. Например, компания подала заявку на серийный сертификат по схеме 1с, тогда как привозит единичную партию оборудования. В результате ей пришлось проводить лишний инспекционный контроль и платить больше, а на таможне могли возникнуть вопросы, зачем серийный сертификат без серийного выпуска. Как избежать: при планировании уточнить оптимальную схему подтверждения. Для этого можно обратиться в наше Агентство Сертификации и Стандартизации.
В целом, тщательная проверка каждого шага на соответствие правилам поможет сэкономить месяцы времени и избежать потери денег. Ошибки на старте обходятся очень дорого: задержка груза на 1–3 месяца, штрафы до нескольких сотен тысяч рублей и упущенная выгода от простаивающего оборудования.
Кто должен оформлять сертификат: производитель, поставщик или импортер?
Заявителем на сертификацию (или декларирование) может выступать ограниченный круг лиц. По правилам ЕАЭС, право подать заявку и получить сертификат соответствия имеет только организация или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные на территории одного из государств Союза (Россия, Беларусь, Казахстан, и т.д.). Иностранный производитель, не имеющий представительства в ЕАЭС, не может оформить сертификат самостоятельно. Таким образом, в разных ситуациях заявителем выступают:
·Российский (или ЕАЭС) производитель – если оборудование изготавливается внутри страны (или в Союзе), завод-изготовитель обычно сам получает сертификат на свою продукцию. Сертификат будет оформлен на юридическое лицо производителя. В этом случае производитель несёт ответственность за соответствие товара требованиям и за прохождение ежегодного инспекционного контроля при серийной сертификации.
·Импортер (поставщик) – если оборудование производится за пределами ЕАЭС, то импортирующая компания должна оформить документы. Чаще всего сертификат получают именно импортеры или дистрибьюторы, которые ввозят технику для продажи. Он подает заявку как заявитель, проводит испытания и получает сертификат на своё имя. В сертификате при этом указываются: заявитель (импортер), изготовитель (иностранная фирма) и конкретные модели оборудования. Имейте в виду, что сертификат, выданный на одного импортера, формально распространяется только на поставки именно этой компанией. Если тот же иностранный станок ввозит другой дистрибьютор, ему нужен либо свой сертификат, либо договорные отношения с держателем сертификата.
Важно: Поставщик или дилер, не являющийся импортером (то есть если он покупает уже ввезенное оборудование внутри страны), обычно сертификат сам не оформляет – он пользуется документами, которые ему предоставил производитель/импортер. Обязанность обеспечить наличие сертификата лежит на том, кто вводит продукцию в обращение. В результате, в 90% случаев сертификат оформляет либо производитель (местный), либо импортер.
Схемы сертификации оборудования
Схема сертификации – это установленный алгоритм действий при подтверждении соответствия, зависящий от типа продукции, характера производства и целей сертификации. В системе ЕАЭС предусмотрено несколько стандартных схем как для обязательной сертификации (обозначаются цифрами с индексом "с"), так и для декларирования (цифры с индексом "д"). Правильный выбор схемы позволяет оптимизировать процесс и выполнить все требования регламентов. Основные схемы сертификации оборудования:
·1с (серийная продукция с инспекцией): применима, когда оборудование выпускается серийно в течение длительного времени. Предусматривает испытание образцов и анализ состояния производства у изготовителя. По успешном результате выдается сертификат на серию (обычно на 1–5 лет) с обязательным инспекционным контролем не реже раза в год. Схема 1с самая надежная в плане стабильности качества, но и наиболее трудоемкая (требует аудита производства).
·3с (партия товара): используется для разовой партии оборудования или единичного изделия. Предполагает испытания образца(ов) продукции, но без анализа производства. Сертификат действует только на ту конкретную партию (или штуку) товара, что указана в документе. Схема 3с удобна для импортёров, когда планируется одноразовый ввоз или ограниченная поставка. Например, если закуплен один большой станок – его рациональнее сертифицировать по партии, чем открывать серийный сертификат. Схема 4с похожа на 3с, но формально выделяется для единичных изделий (применяется редко, т.к. 3с покрывает этот случай).
·5с (особая серийная): применяется для серийной продукции в случаях, когда провести полные испытания затруднительно или невозможно. Например, для очень габаритного или уникального оборудования, которое нельзя испытать по всему перечню параметров. Схема 5с может включать ограниченные испытания и расширенный анализ производства вместо полного тестирования продукции. Обычно согласуется с надзорными органами.
·6с (сертификат на основе анализа производства и контрольных испытаний): еще одна разновидность для серийной продукции, когда качество подтверждается системой менеджмента. Может применяться при наличии у производителя сертифицированной системы качества (ISO 9001) и положительной истории. Требует выборочных испытаний образцов и регулярного инспекционного контроля.
Для декларирования предусмотрены аналогичные схемы 1д – 6д. Они отличаются степенью участия третьей стороны:
- 1д, 2д – декларация на серийную продукцию на основании собственных доказательств производителя, но с обязательным привлечением аккредитованной лаборатории (испытания проводятся в лаборатории).
- 3д, 4д – на партию или единичное изделие, также требуют протокол испытаний (3д – может быть партия, 4д – конкретное изделие).
- 5д, 6д – схемы, допускающие декларацию на основе системы менеджмента качества. Например, схема 6д позволяет оформить декларацию, если у производителя внедрена и сертифицирована ISO 9001 – тогда часть испытаний можно заменить анализом производства, а ответственность подтверждается качеством системы. Обычно эти схемы используют крупные изготовители с безупречной репутацией.
Выбирая схему, руководствуются требованиями конкретного техрегламента (он ограничивает, какие схемы допустимы для данного товара) и целесообразностью для заявителя. Если оборудование выпускается массово и планируются регулярные поставки – выгоднее серийный сертификат (1с). Если речь о разовом импорте – достаточно схемы 3с или декларации на партию. При декларировании производитель сам решает, проводить ли ему испытания (1д–4д) или задействовать сертификат ISO (5д–6д). В любом случае, схема должна быть указана в заявке и затем в самом сертификате/декларации. Ошибаться здесь нельзя: неверно выбранная схема – основание для аннулирования документа при проверке.