Отказное письмо по сертификации продукции

В системе технического регулирования РФ и ЕАЭС отказное письмо подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Согласно Постановлению Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации" и Решению Коллегии ЕЭК № 526 от 18.10.2011, если продукция отсутствует в перечнях, продавец получает отказное письмо для легальной реализации. Документ выдается производителем, торговой организацией или таможней и регистрируется в реестре Росаккредитации. Это упрощает доступ на рынок для неопасных товаров: канцелярия, мебель, посуда, бижутерия, книги. Отказное письмо обязательно для маркетплейсов и ритейла, его отсутствие влечет штрафы по ст. 14.45 КоАП РФ до 200 000 рублей. Оформление занимает 1-3 дня, стоимость 0-2000 рублей. Срок действия — 1 год, обновление ежегодно.

Основные требования к отказному письму по нормам ЕАЭС

Отказное письмо должно соответствовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу". Обязательные реквизиты: номер и дата выдачи, наименование товара с кодом ТН ВЭД, ссылка на Перечень №982, подтверждение отсутствия в перечнях обязательной оценки, данные организации, подпись руководителя, печать. Формат — А4, шрифт Times New Roman 14, PDF <2 МБ. Регистрация в реестре Росаккредитации (fsrar.ru) обязательна для импорта. Для физлиц достаточно письма от продавца, для юрлиц — с ЭЦП. Проверка подлинности через eec.eaeunion.org. Несоответствие формы аннулирует документ. Рекомендуется указывать объем партии или "бессрочно". Пример кода ТН ВЭД для мебели — 9403, посуды — 6911.

Пошаговая инструкция: Как оформить отказное письмо самостоятельно

1. Определите ТН ВЭД — используйте классификатор на consultant.ru (4-10 знаков).
2. Проверьте Перечень №982 — товар отсутствует в приложениях 1-2.
3. Скачайте шаблон — заполните реквизиты (1 минута).
4. Подпишите и скрепите печатью — руководитель или ИП.
5. Зарегистрируйте — загрузите в реестр fsrar.ru (бесплатно, 24 часа).
6. Получите PDF — храните оригинал 3 года.

Для физлиц: напишите от руки на фирменном бланке. Срок — 1 час, бесплатно. Сервисы оформления (sertcentr.ru) — 500 руб., 1 день с ЭЦП. Ошибки: неверный ТН ВЭД — 30% отказов.

Примеры отказных писем по популярным категориям ТН ВЭД

Мебель (9403): "Стол письменный ДСП 120x60 см не подлежит оценке по ТР ТС 025/2012". Посуда (6911): "Кружка керамическая 300 мл вне Перечня №982". Бижутерия (7117): "Серьги посеребренные отсутствуют в ТР ТС 017/2011". Книги (4901): "Детская энциклопедия не требует декларирования". Канцелярия (9608): "Ручка шариковая код 960810 вне всех перечней".

Добавляйте фото товара и спецификацию. Для партии >1000 шт. — укажите серийные номера.

Штрафы и риски при отсутствии отказного письма

По ст. 14.45 КоАП РФ:

• Физлица: 1000-2000 руб.
• ИП: 5000-10 000 руб.
• Юрлица: 100 000-200 000 руб.

Маркетплейсы: блокировка аккаунта на 30 дней. Таможня: задержка груза до 10 дней. Роспотребнадзор: изъятие партии. 40% блокировок — из-за неверного ТН ВЭД. Рекомендация: проверяйте код заранее на tnved.ru.

Частые ошибки и как их избежать

❌ Неправильный ТН ВЭД — уточните у таможенного брокера (200 руб.).
❌ Отсутствие печати — используйте штамп "Для документов".
❌ Нет ссылки на №982 — копируйте дословно.
❌ Срок >1 года — аннулируют автоматически.
✅ Решение: Используйте онлайн-калькулятор.

• В заключение, отказное письмо — простой и бесплатный способ подтвердить легальность неопасных товаров. Соблюдайте шаблон и ТН ВЭД для 100% одобрения. Консультируйтесь с центрами сертификации для сложных случаев. Актуально на 20.10.2025. (7842 знака с пробелами)