Пошаговая инструкция: как оформить декларацию на молочную продукцию
Теперь, когда мы рассмотрели основные элементы, приведем пошаговую инструкцию оформления декларации о соответствии на молочку:
1) Регистрация бизнеса. Убедитесь, что у вас оформлено юридическое лицо или ИП, подходящее под роль изготовителя. Без этого декларацию подать невозможно. Получите выписку из реестра, оформите необходимые коды ОКВЭД (для молочного производства, переработки молока). Если планируете сами подавать декларацию – получите усиленную электронную подпись и зарегистрируйтесь в системе Росаккредитации.
2) Разработка технической документации. Подготовьте или актуализируйте рецептуры, технологические инструкции, технические условия. Согласуйте эти документы с технологами, убедитесь, что рецептура соответствует нормам (например, сыр делаете без пальмового масла, раз это натуральный сыр, и т.д.). Если работаете по ГОСТ – возьмите текст ГОСТа, выпишите ключевые требования к продукту (жирность, кислотность, микробиология), вы должны им соответствовать. Эти документы потом лягут в основу декларации – вы заявите, что продукция изготовлена по такой-то ТУ или ГОСТ, и на нее ориентировались при испытаниях.
3) Подача заявки в орган сертификации. Найдите аккредитованный орган, который занимается подтверждением соответствия пищевой продукции (молочки). Как правило, это сертификационные компании с соответствующей областью аккредитации. Можно обратиться в чат на нашем сайте для консультации, мы подберем оптимальную схему декларирования, лабораторию по цене/срокам.
4) Проведение лабораторных исследований. Совместно с органом определите, какие анализы нужны согласно ТР ТС 033/2013 и сопутствующим документам (ТР ТС 021/2011 и санитарным нормам). Отберите образцы продукции (обычно 1–2 кг/литра продукта разных партий, если уже выпускаете; либо сделайте пробную варку специально для испытаний). Передайте образцы в рекомендованную лабораторию. Заключите с ней договор на испытания (это можем сделать и мы, как орган сертификации от вашего имени). Ожидайте результаты. При необходимости – скорректируйте что-то и повторите (надеемся, не потребуется). Получите протокол(ы) испытаний с печатью и подписью лаборатории.
5) Сбор пакета документов. Пока идут лабораторные тесты, соберите остальные документы: уставные (ОГРН, ИНН), описание продукции и производства, копии ТУ или выписки из ГОСТ, макет этикетки вашего продукта, договор аренды помещения, договоры с поставщиками сырья (если есть). Если есть сертификат ИСО 22000 или другой – приложите его копию (в случае молочки это большой плюс и позволит на 5 лет декларацию сделать). Проверьте, что на вашей этикетке указано всё по правилам: наименование, состав, питательная ценность, изготовитель (вы), дата выработки, срок годности, условия хранения, знак ЕАС с отступами. Орган сертификации обычно может сделать экспертизу макета этикетки и подсказать, если чего-то не хватает.
6) Принятие и регистрация декларации. Передайте весь собранный пакет в орган сертификации. Эксперты проведут анализ документов и результатов испытаний. Если всё в порядке (протоколы хорошие, документы в норме), они подготовят проект декларации. Вы как заявитель подпишете эту декларацию (на бумаге или электронной подписью). Затем орган регистрирует декларацию в едином реестре Росаккредитации. Обычно это занимает 1–2 дня. После регистрации декларации вам присвоят регистрационный номер, а сама запись появится на официальном сайте. Вы получите на руки готовую декларацию о соответствии установленной формы.
7) Маркировка и реализация. Теперь вы вправе наносить на упаковку своей молочной продукции знак EAC, подтверждающий соответствие. Все сопроводительные документы при отгрузке товара (товарно-транспортные накладные, сертификаты качества) должны содержать ссылку на вашу декларацию: ее номер и дату регистрации. Продукция может свободно продаваться на территории всех стран ЕАЭС (Россия, Казахстан, Беларусь, Армения, Киргизия). Можете гордиться – ваш сыр или йогурт прошел все бюрократические круги и стал официально признанно безопасным!
8) (Опционально) Инспекционный контроль. Если вы получили декларацию на серийную продукцию с длительным сроком (особенно по схеме 6Д на 5 лет), орган сертификации может предусмотреть инспекционный контроль – периодическую проверку того, что продукция продолжает соответствовать требованиям. Это может выражаться в ежегодном отборе образцов на анализ или аудите производства. В случае выявления нарушений декларация может быть приостановлена. Для большинства же случаев (схем 1Д, 3Д) отдельного инспекционного контроля не проводится, но будьте готовы к визитам Роспотребнадзора – они мониторят рынок выборочно.
Эта инструкция, конечно, упрощена, но отражает общий путь. Каждый пункт можно развернуть детальнее, однако в общих чертах у вас уже есть «дорожная карта» декларирования молочки