Сертификация моторных масел в РФ от 2000 р.

*При заказе пакета документов скидка 15%

Узнать стоимость сертификации

Рассчитаем за 3 минуты

от 2-х дней с внесением в реестр ФСА
и гарантией легитимности

Нужно срочно? Сделаем за 2 часа

+7 (499) 938 50 89

Жду звонка

Пишите, отвечаем
по будням с 9:00 до 18:00

Без этого сертификат не является действительным и вы можете попасть на штрафы от 300 000 рублей!.

Предложим рассрочку или поэтапную оплату

Отправим сканы готового документа в течение дня

Доставим оригиналы
по всей РФ бесплатно

Подскажем, как сэкономить на сертификации

А также успешно пройти проверку Роспотребнадзора и избежать штрафа в 300 000 р. за отсутствие нужного пакета документов

Участвовать в выгодном тендере и получить жирный госзаказ

{6}

Добровольно подтвердить качество и безопасность
своей продукции

{5}

Продавать продукцию через торговые площадки: Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет

{2}

Поставлять свои товары
в крупные розничные сети и частные магазины

{1}

С 0 открыть свое производство/запустить линейку новой продукции

{4}

Торговать зарубежом
или привозить продукцию
из-за границы

{3}

Для крупных компаний и частных производителей, которые хотят

нажмите, чтобы ознакомиться подробнее

Оформляем более 60 видов документации от сертификатов соответствия до экспертизы промышленной безопасности

Получите нужный документ под ключ за 2-14 дней

Сертификация ТР ТС

Добровольная Сертификация ГОСТ Р

Декларирование ТР ТС

Декларирование Гост Р

Технические условия

Свид-ва гос. регистр, Экспертные закл.

Сертификация/Декларирование пожарной безопасности

Обоснование безопасности

Сертификация ISO(ИСО)

+7 (499) 938 50 89

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с политикой конфиденциальности

Позвоните
по телефону:

Или напишите
в мессенджеры:

Рассчитаем стоимость документов
и пришлем ответ за 15 минут

Узнайте, подлежит ли ваш товар обязательной сертификации

Оригинал сертификата бесплатно отправим курьерской службой или почтой

6

Бесплатная доставка по РФ

Документ регистрируется
в реестре. Сканы отправляем вам на почту

Регистрация в реестре

5

Готовим и согласовываем с вами полный пакет документов, бесплатно вносим любые изменения

Макет документа

4

Запросим образцы продукции
или ваш рецепт, проведем лабораторные испытания, подготовим протокол испытаний

Лабораторные исследования

3

Запросим у вас карточку компании, текущие документы (при наличии), ассортимент продукции, заключим договор

Офомление заявки
и договора

2

Подберем вид документа, коды ТН ВЭД и правильные формулировки продукции, расскажем, как сэкономить

Бесплатная конультация и аудит

1

Берем все этапы сертификации на себя:

Оформим документы без нервов, бюрократии и вашего личного присутствия

Смотреть видео о компании

2 700

выполненных заказов

90% заказчиков

обращаются снова

26 документов

оформляем в день

10 лет опыта

в сертификации

Денис, руководитель Агентства сертификации и стандартизации

Наша команда

Наша компания работает удаленно по всему Таможенному Союзу и имеет представительства в 5 регионах РФ.

Заключайте сделки, выходите на новые рынки и участвуйте в тендерах — с нами это реально

Марина

менеджер по работе с клиентами, специалист по сертификации

Василий

финансовый директор

Анатолий

специалист по сертификации

Наша команда

За 7 лет мы помогли более 5000 клиентам из разных ниш

Забудьте о долгом поиске подходящей лаборатории

Являемся официальными представителями 38 аккредитованных организаций

+7 (499) 938 50 89

Позвоните
по телефону:

Или напишите
в мессенджеры:

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с политикой конфиденциальности

Марина

ведущий специалист по сертификаци

подберем максимально оптимальный вариант по разработке технической документации

расскажем, какие документы вам нужны

рассчитаем персональное КП
со стоимостью и сроками

Пришлите наименования вашей продукции и получите персональное предложение:

Узнайте, как оптимизировать стоимость сертификации

Большой ассортимент?

Пример договора

Предоставляем скидку 15% при оформлении полного пакета документов

Гарантируем качество и подлинность документов, регистрируем их в реестре ФСА

Подбираем нужный пакет документов под вашу нишу, ассортимент и задачу

Соблюдаем сроки, чтобы вы успели на тендер, избежали штрафа или простоя товара на границе

Работаем прозрачно, быстро и официально

Почему 90% заказчиков обращаются к нам повторно

3

Информируем о новых требования закона в сфере сертификации товаров

2

Заранее предупреждаем об истечении срока действия ваших документов

1

Подробно консультируем и отвечаем на ваши вопросы простым языком

Пользуйтесь бесплатной правовой поддержкой, пока действует ваш сертификат

Более XX клиентов обращаются по рекомендации

Посмотрите реальные отзывы наших клиентов

Сертификация масел и смазочных материалов: практическое руководство

Здравствуйте, меня зовут Денис Погребной, я эксперт по сертификации и декларированию продукции.

За последние 10 лет через мои руки прошло больше сотни заявок — от крупных производителей моторных масел до небольших компаний, которые впервые решили оформить декларацию на смазочные материалы.

И, знаете, в 8 из 10 случаев предприниматели задают одни и те же вопросы: «Нужно ли это вообще?», «Сколько стоит?», «Может, пока без документов?»

Сейчас разберёмся без сложных терминов и бюрократических страшилок. Разобраться в требованиях порой непросто: нужно учесть технические регламенты, испытания, документы. Ниже простыми словами объясним, что к чему, ответив на ключевые вопросы.

Обязательна ли сертификация или хватит декларации?

Сертификат оформлять не нужно — по закону достаточно декларации о соответствии.

Но, если хотите подчеркнуть качество продукта, можете получить добровольный сертификат. Он не обязателен, зато повышает доверие покупателей и помогает при тендерах.

Такая продукция относится к технически опасной категории, и она обязательно должна быть задекларирована по ТР ТС 030/2012 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям».

Примечание: ТР ТС 030/2012 не распространяется на масла растительного или животного происхождения. То есть подсолнечное или оливковое масло сертифицировать не нужно (для них другие правила), а вот синтетические и минеральные моторные масла попадают под действие регламента.

Что проверяют при сертификации (декларировании) масел?

Декларация соответствия не выдается просто так – она подтверждает, что масло безопасно и отвечает установленным требованиям. Процедура кажется сложной только на первый взгляд. На практике масло просто отправляется в аккредитованную лабораторию, где специалисты проверяют:

·вязкость — чтобы масло не густело на морозе и не текло, как вода при нагреве;

·химический состав — нет ли избытка серы, металлов, присадок, вредных для двигателя;

·температуру вспышки и самовоспламенения — чтобы при нагреве оно не загорелось;

·токсичность — чтобы не было вредных выбросов при эксплуатации и утилизации.

Все результаты фиксируются в протоколе испытаний, и только после этого можно подать декларацию.

Кто отвечает за декларацию или сертификат?

Разница между декларацией и сертификатом не только в названии документа, но и в том, кто его оформляет и несёт ответственность.

Декларацию соответствия заявитель (компания) регистрирует самостоятельно и сам подписывает – соответственно, сам отвечает за достоверность сведений.

Раньше, до 2021–2022 годов, декларации часто оформляли через органы сертификации, но сейчас порядок изменился: заявитель сам подает декларацию через госпортал (ФСА, Росаккредитация) и заверяет электронной подписью. К слову, с 2025 года введена ещё и небольшая госпошлина за регистрацию декларации – около 1500 ₽ за документ. Эти деньги платятся государству за внесение сведений в реестр, а вот сами испытания и услуги лаборатории оплачиваются отдельно.

Как проходит процедура оформления?

Теперь перейдём непосредственно к процедуре сертификации (декларирования) масел: какие шаги нужно пройти, какие документы собрать и сколько это занимает времени. В общих чертах процесс выглядит так:

Подготовка документов. Сначала компания собирает все нужные бумаги. Потребуется техническая документация на продукт – либо внутренние технические условия (ТУ), либо ссылка на применимый стандарт (например, ГОСТ на данный тип масла). Также нужен паспорт безопасности химической продукции на каждое масло – его обычно составляет производитель, описывая состав, свойства, потенциальные опасности вещества. Ещё готовится паспорт качества – документ, где перечислены основные показатели масла и подтверждается их соответствие нормативам изготовителя. Не забудьте карточку предприятия (реквизиты заявителя: ИНН, ОГРН и т.д.) и, если вы не производитель, а дистрибьютор, договор с заводом. Я советует иметь договор уполномоченного лица – официальный документ, по которому зарубежный производитель уполномочивает вашу фирму провести оценку соответствия от его имени. Это требуется не всегда, но при импорте часто запрашивается.
Испытание образцов. Далее нужно провести лабораторные испытания масла. Отобранный образец отправляется в аккредитованную лабораторию. Лаборатория проверяет параметры качества и безопасности. По завершении вы получаете протокол испытаний – официальный документ с результатами.
Регистрация декларации. Имея на руках все документы заявитель оформляет саму декларацию о соответствии. Сейчас это делается через электронный кабинет на сайте Росаккредитации (ФСА): вы заполняете форму со сведениями о компании, продукции, загружаете электронные копии всех документов и подписываете декларацию электронной подписью. После подачи система присваивает вашей декларации регистрационный номер – с этого момента она считается зарегистрированной и действующей. Данные автоматически попадают в Единый реестр, где любой желающий (например, таможенник или покупатель) может проверить подлинность документа по номеру.

Срок действия декларации для серийно выпускаемого масла обычно до 3 лет. Если же декларация оформляется на разовую партию импортного масла, она действует на эту конкретную партию (до её реализации, но не дольше срока годности товара).

Маркировка и выпуск в обращение. Когда декларация зарегистрирована, продукцию можно официально ввозить и продавать. На каждую канистру, бочку или иную упаковку масла должна быть нанесена маркировка ЕАС (значок Евразийского союза) – подтверждение, что товар прошёл оценку соответствия.

Сколько времени занимает весь процесс? Это зависит от расторопности всех участников. Основное время уходит на лабораторные испытания – обычно 5–10 дней на проведение анализов. Плюс подготовка документов, оформление и регистрация в системе. В среднем на декларирование масла уходит от 1–2 недель до 1 месяца. Если образцы уже испытаны и протокол готов, можно уложиться и в неделю. Но если нужно разрабатывать ТУ или ждать результатов сложных тестов – процесс может растянуться до месяца. Планируйте заранее, особенно если везёте импортный груз – декларация понадобится уже на этапе таможни.

Нюансы при импорте масел

Импортёрам стоит обратить внимание на особые моменты. Во-первых, заявителем при декларировании импортного масла должна выступать компания-резидент ЕАЭС (Россия или другая страна союза). Иностранный завод сам подать декларацию не может – он должен назначить уполномоченного представителя. Как сказано выше, чаще всего оформляется договор, который разрешает вашей российской фирме провести испытания и подать документы от имени зарубежного производителя. Без такого согласия некоторые органы по сертификации отказывались работать, особенно в сферах вроде электроники или лёгпрома, и в нефтехимии эта практика тоже встречается.

Во-вторых, документация должна быть на русском языке. Паспорт безопасности и паспорт качества необходимо составить на русском (либо на языке страны Союза, где товар будет продаваться). Если зарубежный поставщик прислал вам MSDS на английском, его придётся перевести и адаптировать под требования российского законодательства. Также контрактную и товаросопроводительную документацию (инвойсы, спецификации) желательно иметь в порядке – иногда их просят приложить при регистрации декларации для ввоза партии.

Третий нюанс – таможенное оформление. На границе таможенные органы проверяют наличие зарегистрированной декларации. Проще говоря, к моменту ввоза у вас уже должен быть её номер. Сотрудник таможни может запросить сведения и убедиться, что в реестре есть действующая декларация на ввозимую продукцию. Если её нет – груз не выпустят, а нарушителя могут оштрафовать. Поэтому позаботьтесь о декларации заблаговременно. Кроме того, не забудьте нанести маркировку ЕАС на каждую единицу упаковки еще до ввоза или прямо на складе временного хранения – без этого товар в продажу не пойдёт.

Обратите внимание и на срок годности и партии: если вы декларируете разовую партию импортного масла, декларация будет действовать только на эту поставку. Если планируются регулярные поставки одной и той же продукции, имеет смысл оформить декларацию на серию (сроком до 3 лет) – тогда можно ввозить масло многократно в рамках одного документа. Но при серийной схеме может потребоваться аттестованная система менеджмента качества на производстве или периодические инспекционные контроли – уточните этот момент у специалистов, чтобы выбрать оптимальный вариант.

Типичные ошибки при оформлении документов

Процесс сертификации масел включает множество шагов, и новичку легко совершить ошибку. Перечислим самые распространённые ошибки при оформлении – зная их, вы сможете их избежать:

Неправильная классификация товара. От выбора технического регламента и кода ТН ВЭД зависит, какой документ нужен. Ошибочно классифицировав продукт, можно оформить “не тот” документ. Например, если по незнанию решить, что индустриальное масло – это просто «химическая продукция общего назначения», и попытаться задекларировать его не по ТР ТС 030/2012, а по какому-то общему регламенту, выйдет несоответствие. Проверяющие увидят, что ваша декларация не подходит под фактический товар, и признают её недействительной (со всеми вытекающими последствиями). Был случай, когда предприниматель оформил декларацию не на тот регламент – при проверке документ забраковали, и товар пришлось изъять из продажи. Совет: всегда сверяйте код товара и область действия техрегламентов, а в случае сомнений консультируйтесь со специалистом.
Слишком широкий перечень в одной декларации. Желание сэкономить понятно, но объединять в один документ «всё и сразу» нельзя. Декларация должна покрывать продукцию одного типа, однородную по своим характеристикам и области применения. Нельзя одним махом задекларировать, к примеру, моторное масло SAE 5W-30 и трансмиссионное масло GL-5 – это разные продукты с разными требованиями. В одном документе допустимо указывать несколько наименований, но только если они сходны по свойствам и относятся к одному регламенту, например, линейка моторных масел одной марки с разным индексом вязкости, произведённых по одной технологии. В противном случае получите «букет» несоответствий, и декларация не устоит при проверке.
Отсутствие необходимых паспортов и переводов. Часто компании забывают подготовить паспорт безопасности или оформляют его на иностранном языке. Как уже отмечалось, паспорт безопасности и качества должны быть на русском. Отсутствие этих документов – повод для отказа в регистрации декларации. Также ошибка – не указывать в паспорте качества реальные показатели испытаний. Помните, что проверяющие могут запросить копии паспортов, и данные там должны совпадать с протоколом тестов. Лучше сразу сделать всё корректно, чем потом переделывать.
Неверное оформление маркировки. Например, забыть нанести единый знак обращения ЕАС или предупредительные надписи на тару. За выпуск продукции без маркировки тоже предусмотрены штрафы.

Конечно, этот список не исчерпывающий. Каждая ситуация может иметь свои подводные камни – от ошибок в заполнении электронной формы (неверно указанные коды, адреса, номера протоколов) до проблем с самой пробой (например, образец не прошёл испытания, и нужно менять формулу масла).

Подытожим…

Как видите, сертификация смазочных материалов – процесс многогранный: нужно учесть и закон, и технику. Хорошая новость в том, что достаточно следовать требованиям регламента, проводить испытания и внимательно заполнять документы. Плохая новость – нюансов много, и за всеми уследить непросто.

Если у вас осталось чувство, что информации слишком много, не беда. Обратитесь к профессионалам по сертификации, они ежедневно решают такие задачи. Не стесняйтесь обратиться к специалисту за консультацией или помощью в оформлении – это сэкономит ваше время и нервы.