Пишите, отвечаем
по будням с 9:00 до 18:00
Без этого сертификат не является действительным и вы можете попасть на штрафы от 300 000 рублей!.

Основы сертификации: кому нужна декларация и кто за что отвечает

Вы производитель или продавец и хотите понять, нужна ли вам декларация соответствия или сертификат? Давайте разберёмся вместе и ответим на главные вопросы.

Какие товары обязательно декларировать

Пищевые продукты

Вся пищевая продукция подпадает под технический регламент ЕАЭС 021 «О безопасности пищевой продукции». Это значит, что для любой еды необходима декларация, кроме трёх исключений: уксус, мёд и непреработанная пища. Эти три категории не требуют декларации, потому что их свойства стандартизированы и контролируются иначе.

Лёгкая промышленность и другие товары

Для непродовольственных товаров нужно открыть соответствующий регламент. Например, регламент № 17 «О безопасности продукции лёгкой промышленности» делит одежду на «слои». Верхний и средний слой (футболки, кофты, куртки) декларируются, а нижний слой (бельё, майки, рубашки) требует сертификата. Детские товары контролируются ещё строже: для них оформляют свидетельство о государственной регистрации, чтобы защитить малышей от аллергенов и раздражающих материалов. Суть проста: чем ближе товар к телу и чем более уязвим потребитель, тем строже документ.

Декларация и сертификат: правда и мифы

Разбираемся в вопросе вместе с руководителем Агентства сертификации и стандартизации Денисом Погребным

Многие считают, что декларация — «бумага для галочки», а сертификат — «реальный документ». Это миф. И декларация, и сертификат являются обязательными, если того требует регламент.
Разница заключается в том, кто её оформляет и как:

  • Декларация — самый мягкий документ: вы сами готовите нормативы, проводите испытания и подаёте декларацию. Вы несёте ответственность за достоверность сведений.

  • Сертификат оформляет орган сертификации. Документ получают на официальном бланке; ответственность несёт орган.

Таким образом, вопрос «что серьёзнее?» неправилен. Важно, какой документ требует регламент

Смешной случай:

Когда я объясняю, что декларация — это документ, который вы подписываете сами, а сертификат — тот, который за вас подписывает орган, многие улыбаются. Один клиент замечательно подытожил:

«То есть декларация — это я сам себе поверил, а сертификат — это когда мне поверили другие? Похоже на наши отношения с супругой: я-то знаю, что умею готовить, но без “сертификата” от жены на кухню не допускают!»

Кто подписывает и кто отвечает

Раньше декларации регистрировали органы, теперь ответственность переложили на заявителя. Вы сами загружаете декларацию в систему, подписываете её электронной подписью и оплачиваете пошлину. Вы и отвечаете за точность информации.

Сертификат же оформляется организацией с аккредитацией. Она собирает документы, проверяет протоколы, подписывает сертификат и отвечает за его законность.

Как заполнить декларацию

Пошаговый план:

1) Подготовьте документы:

  • карточку вашей организации,
  • норматив (ТУ или ГОСТ),
  • протокол испытаний.

2) Зайдите в государственную информационную систему (ГИС). Заполните поля: название компании, ИНН, юридический адрес, контакты.

3) Прикрепите документы и подпишите. Используйте электронную подпись; после этого система снимет пошлину (≈1 500 ₽).

4) Получите подтверждение. Ваша декларация появится в реестре.

Отдельно оплачиваете испытания — их проводит лаборатория. Если у вас нет документов или нормативов, обратитесь к экспертам: разработка ТУ — отдельная работа.

Может ли дистрибьютор сделать всё сам?

Если товар импортный

Заявителем может быть российская компания, но требуется договор уполномоченного лица (ДУ) с иностранным производителем. Такой договор подтверждает, что вы уполномочены получать документы от имени производителя. В лёгкой промышленности и электронике ДУ обязательно; в пищевой отрасли его могут не запрашивать. Если договора нет, оформить декларацию нельзя.

Если товар произведён в России

В этом случае заявителем может быть только изготовитель. Пока продукт не сертифицирован, продавать его нельзя. Сначала делаются испытания, получают декларацию или сертификат, и только потом поставляют товар дистрибьютору.

А если я продаю под собственной маркой?

Если вы заказали производство под своим брендом и являетесь фактическим собственником продукции, вы можете подать декларацию. Важно подтвердить, что именно вы контролируете производство и отвечаете за продукцию.

Несколько товаров — один документ?

Да, при соблюдении условий:

  • Товары должны иметь общие характеристики. Например, несколько марок сметаны с одинаковым сроком хранения и технологией производства можно объединить. Замороженную и охлаждённую рыбу объединить нельзя: разные температуры хранения (–18 °C и +3 °C) требуют разных деклараций.

  • В электронике допустимо объединить несколько моделей наушников, если у них одинаковые технические параметры, а отличаются только цвет или дизайн.

Обязательно сверяйтесь с регламентом: иногда мелкие отличия требуют отдельного документа.

Где проверить декларацию

Все зарегистрированные декларации доступны на сайте fsa.gov.ru/. Введите номер декларации — и увидите статус, дату регистрации и срок действия. Это важно: не верьте «сертификатам», присланным в PDF без ссылки на реестр.

Самостоятельная регистрация для маркетплейсов

Продавцы на Ozon и Wildberries могут сами подать декларацию, если они являются заявителями: у них есть нормативы, протоколы испытаний и электронная подпись. Однако если вы лишь перепродаёте продукт, оформленный другим производителем, декларацию выдать не сможете. Для импортных товаров понадобится договор уполномоченного лица; для российских — документы подаёт изготовитель.

Сколько стоит сертификат

Стоимость сертификата, декларации складывается из госпошлины, услуг органа, услуг испытаний. И цена может различаться разительно от одной отрасли и продукции до другой. Например, сертификат на простую одежду может стоить десятки тысяч рублей, а на сложную электронику — существенно дороже.
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с политикой конфиденциальности
Позвоните
по телефону:
Или напишите
в мессенджеры:

Рассчитаем стоимость документов
и пришлем ответ за 15 минут
Узнайте, подлежит ли ваш товар обязательной сертификации
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с политикой конфиденциальности
Перезвоним и рассчитаем
смету в течение 15 минут
Подготовим нужные вам документы за 2 часа в срочном порядке
Или напишите
в мессенджеры:

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с политикой конфиденциальности
Перезвоним в течение 15 минут