Разберем пошагово, что нужно сделать производителю или импортеру, чтобы легально продать вино. Несмотря на кажущуюся сложность, процедура достаточно понятна: нужно подтвердить качество вина в лаборатории и задокументировать это. Ниже –
алгоритм оформления декларации о соответствии на вино (серийное производство или импортная партия):
- Подготовка нормативных и технических документов. Прежде всего, у заявителя (компании-производителя или импортера) должны быть описания продукта. Это может быть внутренний нормативный документ – технические условия (ТУ) или стандарт организации (СТО) на производимое вино, либо официально утвержденный ГОСТ, по которому вы работаете. В случае импорта, роль «документа изготовителя» выполняет спецификация или тех. инструкция завода. Также к этому шагу относится наличие разрешений: винодельческое производство должно иметь лицензию на выпуск алкоголя, а импортер – лицензию на оборот/импорт алкоголя. Без лицензии далеко не уедешь, даже получив декларацию. Плюс, производители алкоголя обязаны внедрить у себя систему контроля качества по принципам HACCP (международный стандарт ИСО 22000) – без этого выпуск вина незаконен. Так что позаботьтесь, чтобы на момент декларирования у вас были: технологическая инструкция или ТУ на вино, внедренная программа ХАССП и действующая лицензия.
- Подача заявки и выбор схемы. Необходимо определить, по какой схеме декларирования вы будете работать. Для вин предусмотрены схемы 1д и 3д – для серийно выпускаемой продукции и 2д – для разовой партии. В чем разница?
3.
Схема 1д: декларация на серийное производство
без обязательного инспекционного контроля, можно использовать протоколы испытаний даже неаккредитованных лабораторий (но сейчас это редко применимо).
4.
Схема 3д: декларация на серийный выпуск,
обязательны испытания в аккредитованной лаборатории (как правило, внутри ЕАЭС). Эта схема наиболее распространена для пищевой продукции.
5.
Схема 2д: декларация на
конкретную партию товара, тоже требует испытаний, но подходит для импортных поставок разового характера. Например, вы ввезли 1000 бутылок какого-то вина – на них делается декларация 2д, действующая только на эту партию. Если через год привезете еще партию – нужна новая декларация.
Для российских виноделен логично использовать серийные схемы 1д или 3д, чтобы получить документ сразу на несколько лет вперед. Импортеры же часто выбирают 2д, если привозят единичные партии разных вин.
Срок действия декларации при серийной схеме может быть до 5 лет (обычно 3 года, но если на производстве внедрена система HACCP/ISO 22000, можно и на 5 лет). Учтите: на срок влияет наличие сертификата HACCP – без него органы могут ограничить декларацию 3 годами.
- Испытание образцов в лаборатории. Это ключевой этап. Необходимо предоставить образцы вина в аккредитованную испытательную лабораторию (аттестованную Росаккредитацией или другой уполномоченной структурой ЕАЭС). Лаборатория проводит анализ по всем необходимым показателям: крепость, сахар, кислотность, токсичные элементы, микробиология и т.д. (как мы перечисляли ранее). Результаты оформляются в протокол испытаний – официальном документе с печатью лаборатории. Протокол должен подтверждать, что ваше вино соответствует требованиям техрегламентов (не содержит запрещенного, показатели в пределах нормы). Если что-то не прошло нормативы – увы, декларацию не зарегистрировать, придется доработать продукт или партию. В случае импорта образцы зачастую нужно ввозить отдельно перед основной поставкой, чтобы успеть их протестировать. Причем с 2025 года введено правило: в таможенной декларации на образцы нужно указывать, что они ввозятся для целей сертификации, а при регистрации декларации о соответствии – вписывать номер этой таможенной декларации. Это подтверждает, что испытания проведены именно на ввезенных образцах. Импортерам важно не пропустить этот момент (о нем подробнее – в разделе про изменения 2025).
- Формирование комплекта документов. Помимо протокола испытаний, заявителю нужны следующие документы: заявление на регистрацию декларации, копии ОГРН/ИНН и уставных документов компании, описание продукции (например, техусловие или рецептура), контракт и инвойс (для импортной партии) и, конечно, нормативная база – ссылки на техрегламенты и стандарты, которым соответствует вино. Если продукт новый для рынка, может потребоваться Свидетельство о государственной регистрации (СГР) – это документ Роспотребнадзора, подтверждающий безопасность нового вида пищевой продукции. На практике СГР требуется не для всех вин, а для некоторых новых видов продуктов или спецкатегорий (детское питание, БАДы и пр.). Однако в тексте ТР ТС 021 указано: на новый вид пищевой продукции необходимо получить СГР до выпуска на рынок. Например, если вы впервые производите вино нестандартного состава или привозите экспериментальный напиток, лучше уточнить у органов, не подпадает ли он под категорию, требующую госрегистрации. В большинстве случаев обычные виноградные вина обходятся без СГР и сразу идут по декларации. Все документы готовятся на русском языке (допускаются заверенные переводы, если оригиналы на другом языке).
- Регистрация декларации в реестре. Имея на руках протокол испытаний и пакет документов, можно непосредственно оформить декларацию. Сейчас это делается в электронном виде на сайте Федеральной службы по аккредитации (ФСА). Заявитель (юридическое лицо или ИП) заходит в личный кабинет, заполняет форму декларации, прикрепляет сканы необходимых документов и подписывает всё электронной цифровой подписью (ЭЦП). После отправки данных, если всё заполнено верно, декларации присваивается регистрационный номер, и она появляется в Едином реестре Росаккредитации. С этого момента она считается действующей. Никаких “бумажных” печатей не нужно – декларация существует в электронном реестре, и именно там любой контролер или контрагент может проверить ее подлинность по номеру. На руках у вас может быть распечатанный макет декларации с подписью/печатью для внутреннего пользования, но юридическую силу имеет запись в реестре.
- Маркировка продукции знаком ЕАС и выпуск в обращение. Финальный шаг: на каждую бутылку вашего вина должна быть нанесена единая маркировка ЕАС (Единый знак обращения продукции на рынке ЕАЭС). Этот знаменитый логотип в виде стилизованных букв EAC обычно ставится на этикетке или контрэтикетке. Он означает, что продукция прошла оценку соответствия. Без знака EAC товар не имеют права продавать в ЕАЭС】. Если вы производитель – вы сами наносите знак на этикетку при розливе. Если вы импортер и закупили вино с уже готовыми этикетками, то вы обязаны наклеить контрэтикетку на русском языке, где помимо прочей информации будет и знак EAC. Также, для импортного алкоголя параллельно наклеиваются акцизные марки установленного образца – не путайте их с знаком EAC, это разные вещи: акцизная марка для налогового учета, а EAC – для подтверждения соответствия. После маркировки вы можете легально реализовывать продукт – отправлять дистрибьюторам, ставить на полки магазинов, продавать через маркетплейсы и т.д. (при условии, что лицензия на продажу алкоголя у вас есть, конечно).
С момента регистрации декларации
вы обязаны соблюдать условия ее действия. Если декларация выдана на серийное производство, поддерживайте стабильность качества, ведите производственный контроль (особенно по программе HACCP). Инспекционного надзора со стороны органов по декларациям обычно нет, но при проверках (Роспотребнадзор, Росалкогольрегулирование) вас могут попросить показать протоколы испытаний, рецептуры и т.д. Декларация может быть
досрочно аннулирована, если выяснится, что она выдана незаконно или продукт не соответствует заявленному. Поэтому крайне важно на этапе оформления все сделать честно. Цена ошибки высока: могут пострадать репутация и финансовые вложения (изъятие товара, штрафы).
Сколько времени занимает декларирование вина? Без учета разработки технических условий – основное время уходит на лабораторные испытания. Обычно лаборатории проводят анализ вина за
5–10 рабочих дней (в зависимости от перечня тестов и загруженности). Параллельно вы готовите документы, получаете при необходимости СГР. Заполнение и регистрация декларации – дело одного дня, если все документы в порядке. Таким образом,
реалистичный срок оформления декларации «с нуля» – порядка
2–4 недель. Учтите, что с осени 2025 года нагрузки на лаборатории и органы возросли, сроки могут увеличиваться – планируйте с запасом.
Стоит ли обращаться в специализированный центр? Формально декларацию заявитель может оформить сам, без посредников. Однако многие производители и тем более импортеры привлекают экспертов (сертификационные центры) для помощи – чтобы правильно подобрать схему, собрать все бумаги, избежать ошибок. Это особенно полезно для новичков, потому что техрегламенты написаны сложным языком и содержат множество нюансов. Специалист по сертификации возьмет на себя рутину и подскажет оптимальное решение. Но имейте в виду: даже при сопровождении вы как заявитель все равно остаетесь ответственны за конечный результат. Ваша подпись (ЭЦП) стоит под декларацией, а значит,
отвечаете вы. Поэтому работайте только с проверенными консультантами и всегда требуйте у них прозрачности (например, копии протоколов испытаний, если они сами возят образцы в лабораторию).