Как проходит процесс оформления декларации
Приведём условный пошаговый пример (для наглядности):
1.Разработка технических условий (ТУ или СТО). Прежде чем делать декларацию, нужно оформить нормативную базу. Если вы производите сыр по ГОСТу, можно ссылаться на соответствующий стандарт. Если рецепт уникальный (другие пропорции или добавки), нужно разработать собственные ТУ и зарегистрировать их у себя в организации.
2.Подготовка образца. Затем делают тестовый объём сыра по этим ТУ и берут образцы (как правило, не менее трёх упаковок) для испытаний. Образцы должны быть представителем производства – то есть то же сырьё, оборудование, закваска и режим созревания, как у вашей основной продукции.
3.Лабораторные испытания. Образцы отправляют в аккредитованную лабораторию. Там проверяют физико-химические показатели (влажность, массовую долю жира, соль и т.п.), микробиологические (бактерии, плесень, патогены) и, если нужно, другие показатели безопасности. Например, сыры обычно проверяют на отсутствие сальмонелл, Listeria, соответствие ГОСТу по Стерильности и Массовой доле жира. Лаборатория выдает протокол испытаний – он нужен как основное доказательство безопасности.
4.Сбор документов. Соберите полный пакет: реквизиты компании, учредительные документы, копии ТУ/ГОСТ, паспорт качества сырья, протоколы испытаний. Обычно достаточно заявления в электронном виде и вложения сканов технических документов и протоколов.
5.Подача декларации через электронную систему. Зайдите на портал ЕАС (Единая система декларации). Заполните шаблон: укажите заявителя (ваша компания), наименование и описание товара, ссылку на нормативный документ (ТУ или ГОСТ) и загрузите протокол испытаний. Оплатите госпошлину (на сегодня – 1 500 ₽) через платёжную систему.
6.Регистрация декларации. После заполнения и оплаты нажмите «подписать и отправить». Система автоматически регистрирует декларацию (даёт ей номер ЕАС). Обычно это происходит почти моментально, но на всякий случай учитывайте до 1–2 месяцев на все этапы (исправления, доработки, переговоры с лабораторией и органом).
В итоге вы получите на электронную почту или через личный кабинет уведомление о том, что декларация зарегистрирована. С этого момента вы можете использовать знак «ЕАС» на вашей продукции и свободно её продавать – основная работа проделана.