Теперь рассмотрим,
как же практически проходит процесс декларирования – от начала и до получения заветной записи в реестре. Я, как специалист по сертификации, рекомендую разделить путь на несколько этапов:
1. Идентификация продукции и выбор схемы декларирования. Сначала эксперты
определяют, к какой категории относится ваш подсолнечник, и какие техрегламенты на него распространяются. Например, сырые пищевые семечки подпадают под ТР ТС 015/2011 (зерно) и общие требования пищевой безопасности ТР ТС 021/2011, плюс правила маркировки ТР ТС 022/2011. Жареные семечки – это уже готовый пищевой продукт, на него действует ТР ТС 021/2011 и 022/2011, а также, если добавлена соль или другие добавки – ТР ТС 029/2012 (пищевая добавки). От правильной
идентификации зависит, по каким параметрам проверять продукт. Далее, исходя из характера производства, выбирается
схема декларирования. Если вы делаете разовые партии, может подойти схема на партию (например 2д или 4д для зерна); если у вас потоковое серийное производство – схема на серию (1д, 3д или 6д). От схемы зависит, сколько образцов и когда нужно тестировать. Например, по схемам 1д и 3д декларация выдаётся на ограниченный срок и предполагает последующие проверки, а 6д – требует наличия сертифицированной системы менеджмента (ХАССП/ISO 22000) и тогда декларация может действовать дольше.
2. Подготовка необходимых документов. Перед испытаниями и подачей декларации заявитель собирает пакет документов. Что обычно требуется: копии ОГРН/ИНН компании, реквизиты, описание продукции (технические условия, или ссылка на ГОСТ) с указанием типа семян (подсолнечник), способа обработки (сырые, жареные и т.д.), код ТН ВЭД, макет этикетки (маркировки). Если производитель российский – нужен внутренний нормативный документ: либо действующий ГОСТ (например, ГОСТ 22391-2015 на пищевые семечки), либо разработанные ТУ (технические условия) или СТО. Если ГОСТ не подходит или продукта нет в ГОСТ – делают собственные ТУ, где прописывают все требования к качеству, безопасности, упаковке, маркировке и т.д..
Важно: наличие правильно оформленных ТУ/СТО значительно облегчает декларирование, т.к. у вас есть утвержденный список показателей, которым должен соответствовать продукт.
3. Отбор образцов и лабораторные испытания. Это
самый критичный этап. Для декларирования подсолнечника необходимо провести испытания образцов в аккредитованной лаборатории
]. Образцы семян либо отбираются самим производителем под надзором, либо направляются партия, из которой лаборатория выбирает пробу (в некоторых случаях к вам может прибыть эксперт для отбора проб). Далее лаборатория проводит анализ по всем необходимым показателям согласно техническим регламентам. Для подсолнечника (как разновидности зерна)
перечень испытаний обычно включает: проверку на заражённость вредителями и отсутствие болезней, определение влажности и сорной примеси, а также целый ряд
безопасностных показателей – таких как содержание тяжелых металлов (свинец, кадмий, ртуть и др.), микотоксинов (например, афлатоксинов), пестицидов, радионуклидов и патогенных микроорганизмов. Например, испытания по ТР ТС 015/2011 обязательно охватывают металлы, микотоксины, пестициды, радиацию и сальмонеллы для сырого подсолнечника. Если семечки уже обработаны (жареные, солёные), тогда основной упор на микробиологию (сальмонеллы), токсины, пестициды – то есть на то, что может остаться после обработки.
Продолжительность лабораторных испытаний может варьироваться от нескольких дней до пары недель – зависит от количества показателей. Например, анализ на тяжелые металлы и пестициды – это несколько рабочих дней, микробиология (сальмонеллу) выращивают до 5-7 дней, проверка на радиацию тоже требует времени. В среднем на полный цикл испытаний зерна уходит около 10–14 дней. Хорошая лаборатория выдаст затем
протокол испытаний, где будут перечислены все результаты. Важно убедиться, что
все необходимые показатели проверены и уложились в нормы. Если что-то не проверили – это риск (об этом чуть ниже в разделе про ошибки).
4. Анализ результатов и оформление декларации. Получив протокол(ы) испытаний, специалист по сертификации анализирует: все ли показатели в пределах допустимого, все ли требования покрыты. Если возникают несоответствия (скажем, микотоксин превышает норму) – декларацию оформить нельзя, партию придется очищать/улучшать и тестировать заново либо браковать. Если же всё в порядке, то
оформляется сама декларация – заполняется электронная форма через ФГИС Росаккредитации. В ней указываются сведения о заявителе, производителе, продукте (название, код, назначение), схемы декларирования, данные протоколов испытаний и т.д. Заявитель прикрепляет сканы всех доказательных материалов (протоколы, копии документов) к этой электронной декларации. Затем декларация
подписывается ЭЦП уполномоченного лица заявителя и отправляется на регистрацию.
5. Регистрация и получение номера декларации. После отправки система Росаккредитации проверяет корректность заполнения и при отсутствии замечаний автоматически регистрирует декларацию в едином реестре ФСА (Федеральной службы аккредитации). Присваивается уникальный номер формата ЕАЭС N RU Д-.../год. С этого момента декларация считается действующей. Никакой “бумажки” на руки сейчас не выдают – просто
запись в реестре, которую можно распечатать при необходимости. Процесс регистрации происходит довольно быстро – зачастую в день подачи или на следующий день, особенно если все документы в порядке. Таким образом,
общая длительность процедуры (от подачи образцов до получения зарегистрированной декларации) обычно составляет порядка 2–4 недель. Иногда при отличной организации можно уложиться и быстрее (за неделю-полторы, если лаборатория работает экспресс-методами и нет очередей). Но многое зависит от скорости испытаний.
6. Маркировка продукции и дальнейшие шаги. После регистрации декларации продукция должна быть промаркирована единым знаком обращения «EAC» (ЕАС) – это свидетельство для контролеров и покупателей, что товар прошел оценку соответствия. Знак ЕАС ставят на этикетку или упаковку семечек. Помимо знака,
этикетка семечек должна содержать всю обязательную информацию: состав продукта, пищевая ценность, условия хранения, срок годности, данные о производителе и импортере и пр.. Как правило, эти требования по маркировке регламентированы ТР ТС 022/2011 – нарушать их нельзя, иначе декларация есть, а товар всё равно не выпустят в продажу из-за маркировочных несоответствий. После этого товар
выпускается в обращение – можно законно продавать его на территории РФ и всего Евразийского союза.
В итоге процесс выглядит не таким уж страшным:
определили требования ➜ подготовили документы ➜ протестировали в лаборатории ➜ зарегистрировали декларацию. Если действовать планомерно, без спешки и при поддержке компетентных специалистов, получение декларации на семена подсолнечника – задача решаемая в понятные сроки.