Когда нужна новая декларация: изменения продукции и переоформление
Декларация соответствия обычно выдается на определенный срок и на конкретную продукцию (партию или серию). Однако в процессе производства или бизнеса могут произойти изменения. В каких случаях понадобится переоформлять декларацию заново? Рассмотрим основные сценарии:
·Новый урожай или партия (для серийной продукции). Если у вас декларация выдана на серию (например, на 3 года) и в ее рамках выпускаются новые урожаи ежегодно, то повторно декларировать каждый урожай не нужно – он покрывается действующей декларацией, при условии, что все параметры продукции остаются прежними. Однако если срок действия декларации истек, на новый урожай потребуется получать новую декларацию. Если же декларация была оформлена на конкретный урожай (например, вы декларировали партию урожая 2024 года, указав год в описании продукции), то урожай 2025 года формально считается новой продукцией, требующей отдельного подтверждения соответствия. В практике обычно серийную декларацию стараются оформлять так, чтобы охватить продукцию без привязки к году урожая, но некоторые предпочитают указывать год – тогда нужно обновлять ежегодно.
·Смена региона происхождения сырья. Регион выращивания кукурузы может влиять на её показатели (например, в почвах разных областей разное содержание природных радиоизотопов, тяжелых металлов). Строго говоря, если производитель тот же, а просто сырьё выросло в другом регионе, декларация продолжает действовать – нет требования переоформлять при каждом изменении поля. Но если вы существенно сменили источник сырья (например, раньше закупали кукурузу в одном регионе, а теперь у другого производителя в другом регионе), то фактически изменился изготовитель либо характеристики сырья. Если изменился сам изготовитель или поставщик сырья, это повод оформить новую декларацию на продукцию от нового источника. Также, если в декларации изначально был явно указан регион происхождения как существенный признак (такое бывает редко, но возможно, например, "кукуруза продовольственная, происхождение – Краснодарский край"), то при смене региона такие условия декларации уже не выполняются. В общем случае же регламенты не требуют переоформления только из-за географии, если все нормы соблюдены, но провести повторные испытания для уверенности при смене региона – настоятельно рекомендуется.
·Изменение способа хранения или обработки. Это очень важный момент: если меняются процессы после сбора урожая – например, вы вводите новую технологию сушки зерна, или теперь храните кукурузу не на складе, а, скажем, в силосных башнях с другим режимом, либо решаете зерно консервировать/герметизировать иначе – то, по сути, меняются условия производства/переработки. А технические регламенты требуют, чтобы декларация переоформлялась при изменении технологического процесса, который может повлиять на показатели безопасности продукта. Например, раньше кукуруза хранилась сухой, а теперь часть вы решили консервировать вакуумным способом – консервированная кукуруза это уже другой продукт, требующий отдельной декларации или даже СГР. Или вы начали применять новый вид консерванта при хранении зерна – это изменение, влияющее на состав продукта, значит, нужны новые испытания и, скорее всего, новая декларация. Если же способ хранения изменился в пределах норм (например, просто другая температура, но продукт по-прежнему сухое зерно), достаточно убедиться, что показатели в норме, и при продлении декларации учесть новые условия.
·Изменения в производственном процессе. Помимо хранения, любая смена технологии обработки зерна (очистка, шлифовка, сортировка) может повлечь корректировку характеристик. Если изменения существенны – например, вы стали дополнительно обрабатывать кукурузу от вредителей фумигантами или облучать от паразитов – нужно проверить, не влияют ли эти процессы на безопасность. По правилам, если меняются параметры продукции или процесса производства, оформляется новая декларация (или по крайней мере проводятся дополнительные испытания).
·Юридические изменения. Хотя вопрос был про изменения продукта, упомянем, что если меняется сам заявитель (название компании, адрес, реорганизация) или производитель, то декларацию тоже придётся переоформить на новые реквизиты. Регистрация декларации привязана к конкретному юридическому лицу заявителя и изготовителя; при смене данных документ аннулируется и выдаётся заново с актуальными сведениями.
Резюмируя: декларация должна отображать актуальное состояние продукта и условий его производства. Любое значимое изменение – новый урожай вне срока действия старой декларации, новый поставщик или регион, новый способ обработки – влечёт либо обновление испытаний, либо полностью новое оформление. Лучше перестраховаться: провести дополнительные лабораторные анализы после изменений и проконсультироваться, нужна ли новая декларация. Это дешевле и безопаснее, чем рисковать выпускать продукт по старым документам, которые реальным условиям уже не соответствуют.