Давайте теперь пошагово рассмотрим,
как выглядит типичный процесс оформления декларации соответствия для хлеба – какие этапы обязательны, сколько времени занимает и на что обратить внимание. Общая схема подтверждения соответствия описана в законодательстве, но переведу ее на простой язык:
- Подготовительный этап – консультация и выбор схемы. На старте стоит определить, нужна ли вам декларация и по какой форме ее получать. Поскольку мы уже выяснили, что для хлеба она нужна практически всегда, дальше вопрос – по какой схеме работать. Если вы планируете выпускать хлеб серийно (постоянно, много партий), обычно выбирают схемы 1д или 3д (с 4д и 6д – реже, они имеют свои специфические требования). Если же вы печёте разово небольшую партию (например, экспериментальную или для разовой акции) – можно задекларировать по схеме 2д или 4д, которые рассчитаны на партию товара. Выбор схемы влияет на набор действий: потребуется ли обязательная лаборатория (при 3д, 4д, 6д – да, испытания только в аккредитованной лаборатории; при 1д и 2д – теоретически заявитель может использовать свои доказательства, но на практике для пищевых продуктов тоже всегда делают анализы), нужен ли сертификат системы качества (только для 6д) и т.д. На этом этапе часто привлекают экспертов центра сертификации, чтобы не ошибиться с выбором. Специалист спросит про ваше производство, масштабы, есть ли у вас ISO 22000 или ХАССП, и предложит оптимальную схему.
- Сбор необходимых документов. Это ключевой этап, который может занять львиную долю времени. Что входит в пакет документов на декларацию хлеба? Как правило, нужны следующие бумаги:
3.
Заявление на декларирование (заполняется обычно в электронном виде, содержит сведения о заявителе, продукции, цели обращения).
4.
Регистрационные документы компании – копии ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, устав (для юрлица) или свидетельство ИП.
5.
Документ на продукцию – либо номер ГОСТа, по которому вы производите хлеб, либо копия ваших технических условий (ТУ) с технологической инструкцией и рецептурой. Если хлеб делается по ГОСТу – достаточно указать ГОСТ и его реквизиты; если у вас авторский рецепт и ГОСТа нет – нужно разработать ТУ (некоторые сертификационные центры предоставляют услугу разработки ТУ под ваш продукт).
6.
Ассортиментный перечень – список конкретных продуктов, которые вы декларируете. Например: «хлеб пшеничный нарезной», «булочки сдобные с изюмом», «лаваш армянский тонкий» – перечисляете все наименования, входящие в декларацию. Помните, что слишком разные продукты лучше разделить на разные декларации (например, хлеб и кондитерские пирожные – это уже разные категории).
7.
Образец этикетки (макет или фотография упаковки) – чтобы подтвердить, что маркировка соответствует требованиям ТР ТС 022/2011. Здесь же проверяется наличие знака ЕАС, полной информации о продукте.
8.
Документы на производство – зачастую запрашивают подтверждение, что у вас есть производственная база: договор аренды или свидетельство собственности на помещение пекарни/цеха. Это косвенно подтверждает реальность производства. Также могут запросить документ о внедрении ХАССП или сертификат ISO 22000 (или иного стандарта безопасности пищевой продукции), поскольку выполнение ст.10 ТР ТС 021/2011 об обязательном внедрении процессов ХАССП – требование для всех пищевых производств.
- Протоколы лабораторных испытаний – об этом подробнее ниже, но на этапе сбора документов вы либо заказываете испытания продукции и получаете протокол, либо предоставляете уже имеющийся актуальный протокол на ваш хлеб. Без протокола оформить декларацию невозможно.
- Проведение испытаний. Лабораторные испытания хлеба – это сердцевина декларирования, подтверждение безопасности. В аккредитованной лаборатории образцы вашего хлеба проверят по ключевым показателям безопасности: микробиология (наличие бактерий, плесени, дрожжей и т.д.), токсичные элементы (например, тяжелые металлы – свинец, кадмий, мышьяк, которые могут содержаться в зерне в следовых количествах), микотоксины (афлатоксины, токсиновые плесени, которые могут быть в зерне или мучных изделиях), пестициды (остаточные количества от зерновых культур), радионуклиды при необходимости, а также физико-химические показатели (кислотность, влажность, зольность – чтобы убедиться, что продукт соответствует заявленным параметрам). Перечень конкретных испытаний зависит от вида хлеба и требований регламентов. Например, если хлеб с изюмом – дополнительно проверят качество сухофруктов, если с консервантами – их уровень, и т.п. Результаты оформляются протоколом испытаний. Обратите внимание: протокол действителен, только если лаборатория аккредитована и на дату испытаний у неё была действующая аккредитация. Росаккредитация регулярно мониторит лаборатории, и если вдруг у лаборатории отзовут аккредитацию, все выданные ей протоколы могут быть объявлены недействительными, а декларации на их основе – аннулированы. Так что стоит выбирать надёжные лаборатории. Срок испытаний – обычно от 3-4 дней до 2-3 недель (зависит от количества тестов и загрузки лаборатории). Например, микробиологические анализы часто требуют 5-7 дней, чтобы выявить рост бактерий. Заранее планируйте этот этап, особенно если у вас скоропортящийся продукт – образцы должны быть доставлены свежими и в нужном количестве.
- Регистрация декларации. Имея на руках все документы и протоколы, заявитель (то есть вы или ваш уполномоченный представитель) заполняет электронную форму декларации через систему ФГИС ФСА. Вносится информация о компании, о продукте (код ТН ВЭД, наименование, состав, сроки годности, условия хранения и т.д.), данные протокола испытаний, сведения о стандарте (ГОСТ/ТУ), выбранная схема декларирования и срок действия документа. Подача декларации в реестр производится через аккредитованный орган – сейчас по правилам регистрацию осуществляет орган по сертификации, который проверяет корректность ваших документов и именно он заверяет вашу декларацию в системе. То есть фактически вы готовите проект декларации, а орган его проверяет и отправляет в единый реестр. С 2022-2023 годов все декларации оформляются только электронно, бумажного бланка строгой отчетности больше нет – легитимность декларации подтверждает запись в официальном реестре и присвоенный ей регистрационный номер. После подачи автоматически или оперативно происходит регистрация (если все данные верны). Обычно весь процесс оформления и регистрации декларации на хлеб занимает порядка 1-2 недель при благоприятных условиях: несколько дней на сбор документов, неделя на лабораторию, и пару дней на регистрацию. Если же требуется разработка ТУ или есть очереди в лаборатории, сроки могут растянуться на месяц и более.
- Получение результата и маркировка. Когда декларация зарегистрирована, вам на электронную почту поступит уведомление или сам электронный документ (в формате PDF с электронной подписью органа). С этого момента можно официально выпускать хлеб в оборот, но не забудьте про маркировку: на каждом упакованном изделии должен стоять знак ЕАС, а также можно указывать номер декларации (хотя это не обязательное требование на этикетке, но часто производители сами пишут номер и срок действия для прозрачности). Если продукция без упаковки, то знак ЕАС должен быть на сопроводительном ярлыке рядом с товаром. Маркировка – финальный штрих, который подтверждает потребителю и проверяющим, что продукт прошёл оценку соответствия.
Эти этапы – обязательный минимум. На практике могут быть дополнительные шаги: например,
прохождение государственной регистрации, если речь о специализированном продукте (как упоминалось, это редкие случаи для хлеба), или получение добровольного сертификата качества (ГОСТ Р) для имиджа. Но для стандартного хлеба последовательность именно такая. Главное – на каждом этапе быть внимательным к деталям. Тогда процедура пройдёт гладко: документы будут приняты с первого раза, а вы получите декларацию без лишней волокиты.